集团网络OA系统
　

为了集团办公信息化运作，需要对办公及信息资源整合使用，提高管理质量和管理效率，通过建设网络信息管理平台，并根据公司发展需要，不断整合和扩展各种应用，实现集团的资源整合和信息共享。
    建立公司、分公司的日常办公平台，便于根据公司的发展需要，不断扩展，并减少前期的投资浪费，减少项目风险。本项目以OA为起点，同时考虑建立公司的信息资源管理平台，逐步完成全面的信息。

建设目标

（1） 实现办公规范化和制度化

    将各部门的日常管理纳入规范的流程化，通过工作流技术和严格权限管理，约束和规范公司员工的办公业务处理，使公司内部人员能够方便快捷地共享、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作，同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为公司的管理和决策提供科学的依据，提高办公效率。

（2） 支持跨地域办公

    OA系统必须具备跨地域能力和模式。各个分公司、部门可以根据自己的特点使用OA系统，可以在整个系统中进行信息交换、数据共享、协同办公。

（3） OA系统将以客户为对象，以应用为主导，以业务流程化定制为手段，支持进一步的业务整合、数据整合，建成一个覆盖各级各部门的分布式应用和集中式管理相结合的多层次、开放式、智能化、跨地域的办公信息平台，实现各级、各部门的办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和管理科学化，操作界面统一化，为领导决策、部门办公、信息检索提供高效率、高质量的信息服务。

（4） 系统平台化，将淡化具体业务需求对OA系统再开发和业务再调整的限制，强化各项业务流程的快速定制，实现定制过程的图形化操作，使公司在必然会经历的架构重组、业务重组的时候，能够快速、完整地完成软件平台的功能重组，最大限度地缩短开发工作时间，减少工作延误，保护原有数据资源，满足功能需求。

（5） 引入二次开发及业务流程化定制平台，利用先进的网络技术和计算机技术，具备开放性、标准化、可靠性、先进性、实用性、成熟性的支撑平台技术和体系结构，使公司本身具有强大、方便、安全的业务定制平台，在今后的一系列信息系统的业务定制中灵活机动地应对开发工作。

（6） OA系统需要构建能够用于整个公司各级、各单位的用户管理服务，实现用户身份管理的图形化树形架构。建立严谨、有效的监控手段，监控检测点分布于系统的多个功能模块，达到分布管理、协同办公及集中监控的目的。

（7） 考虑安全可靠的数据传输和备份方案，保证数据的完整性、一致数据及信息交换接口， 实现与多个系统及相关部门的数据关联。

网络环境的构建

    集团公司是包括众多分公司和子公司的集团化运作、并地域分布较广的大型公司，并随着公司的快速发展，要充分考虑灵活的公司组织结构调整能力，所以可以采用树形组织结构因此，本OA方案为了满足分布式统一管理的需要，网络结构分为三层：

◆  建立公司内网，形成公司的数据中心和信息管理中心，建立中心数据库与公司信息管理和开发基础平台。公司的用户和分公司及公众用户采用严格的多级管理可有限地连接和使用公司的网络信息资源；

◆ 下属各级分公司支公司通过防火墙链接到公司的中心数据库与服务器，防火墙在网络的层面上为公司的网络中心提供安全保护；

◆ 提供门户式网站服务的WEB服务器对内通过防火墙链接到公司的网络中心，对外则通过二级防火墙链接到Internet，提供对公司员工的远程服务和对公众用户的服务。

    在保证安全的前提下，使公司与下属分公司的OA平台实现互联互通，同时对Internet的接入使平台能实现对移动办公和远程协同功能的扩展，也能使平台能方便的进行跨地域的分布式连接。

    本系统的设计和实现将不受网络连接方式的影响，可保证总体管理需要。

OA的功能

    功能：公文管理、档案管理、日常办公(助理)、信息发布和交流（包括：电子公告、电子刊物，政策法规、规章制度、新闻简报、学术交流、电子论坛、公告事项）、活动安排、即时消息、工作日志、通讯录、日程管理、电子邮件、用户个人文档、办公用品管理、图书管理、固定资产管理、车辆管理、会议管理、合同管理，薪酬管理和系统管理等。

通用功能是OA平台已经提供的完整功能模块，只需要部署到用户处便可直接使用；通用功能的扩展，是需要通过配置方式，使用一个通用功能的部分功能实现，或通过两、三个通用功能结合配置实现的功能。

                                系统参考主界面

公文管理

    系统主要包括拟文、发文、请示审批、收文、归档等过程，采用直观统一的文件审批单，整个审批过程能够实现文件的痕迹保留。整个发文过程能够实时监控。公文管理系统实现了事务、文件、信息的流转、审批、催办督办等功能，信息完全格式化，满足分析性办公自动化的需求。并提供了简单易用的实时监控、代理、容错机制。以直观的图形化的方式自定义工作流程、公文模板；

档案（文件）管理

    档案管理包括了文档一体化的实现（包括全文检索功能）。

    档案管理模块将个人文档管理集成在系统中，提供强大的共享、权限管理、全文检索功能，可以基于预定好的模板进行文件创建。

    可以摆脱单位专人专机的电脑使用模式，只需要用自己的身份登录系统，不论在哪台电脑上，均可方便进入自己的个人文档资料。可以进行目录共享，方便工作。对文件权限设置功能灵活、强大，可精确到某一个用户对一个文件的读、写操作。

    通过建立索引，进行全文检索，可快速在大量文档中检索到所需查询的资料。

    并可记录每一份文档的更新历史（痕迹保留），包括修改人、修改时间、修改内容等。

日常办公

    为单位、部门、个人提供了多种辅助日常办公的功能，包括：工作日志、通讯录、日程安排、电子邮件、用户个人文档、办公用品管理、图书管理、固定资产管理、车辆管理、会议管理等。

信息发布和交流

    为用户提供了多种渠道的信息发布、信息共享的渠道，提供了大量实用的信息发布与共享功能，包括：新闻、内部交流论坛、意见反馈、通知、公告、投票表决等。

会议管理

    提供通用的会议管理模块。与日程管理类似，在日程时间图表上，选择时间范围，设置和管理会议安排。包括会议主题、时间、会议室、参与人员、附件等相关内容，并可主动通知所有人员参与。同时检测人员、时间、会议室等是否存在时间冲突的情况。

即时消息实时交互

    与工作流、邮件、在线消息、手机短信完全结合的即时消息系统，方便实时交流、会议讨论，高效实时 “事找人”式工作任务通知、催办、督办体系。

系统管理